Starta företag i Polen – En guide för svenskar

Funderar du på att starta ett företag i Polen är du inte ensam – allt fler svenska entreprenörer ser möjligheterna i vårt grannland i söder. I denna guide går vi igenom allt du behöver veta för att komma igång med din polska affärsverksamhet och lite senare kollar vi även på hur du med ett företagskonto från Wise får koll på din internationella ekonomi.

Lär dig mera om Wise

Kan man starta företag i Polen?

För den som undrar ifall man kan starta företag i Polen har vi goda nyheter – det är fullt möjligt för utlänningar att göra det! Oavsett om du är EU-medborgare eller kommer från ett land utanför EU finns det vägar för dig att etablera din verksamhet här. Som EU-medborgare har du även exakt samma rättigheter som polska medborgare när det gäller att starta företag.

Särskilda krav för utländska företag

Det finns dock vissa, särskilda krav när du kommer från ett annat land och vill etablera dig i Polen.

Till att börja med måste du registrera ditt företag och lämna in ett NIP-2-formulär till skattekontoret för att få ett skatteregistreringsnummer. Utländska företag med fast driftställe i Polen, eller som delvis bedriver verksamhet där måste betala PIT och CIT – företagsskatt. Detta gäller allt från stora företag, fria yrkesutövare och enskilda firmor.

Snabbväxande branscher

Vill du satsa på ett område i medvind bör du sikta in dig på dessa snabbast växande branscher i Polen:

• IT och Tech
• Grön energi
• Sjukvård och life science
• Fintech
• Fordonsindustrin

Särskilt sjukvårdssektorn, inklusive läkemedel och medicinska tjänster, pekas ut som en av de snabbast växande i Europa och det gäller även i Polen.

Utmaningar för att starta företag i Polen

En av de största utmaningarna för utländska entreprenörer i Polen är att navigera genom de lokala lagar och processer som gäller.

För att effektivt hantera byråkratin bör du:

• Sätta dig in i nödvändigt pappersarbete och krav i förväg
• Vara beredd på tidskrävande och komplicerade processer
• Hålla dig uppdaterad om förändringar i lagar och EU-regler
• Överväga att anlita en polsk representant för att underlätta kommunikationen

Språkbarriärer och kulturella skillnader

Polska är det officiella språket för all juridisk och administrativ verksamhet i Polen och med detta uppstår såklart ytterligare en svårighet som skapar utmaningar för svenska entreprenörer.

Utöver det är det även viktigt att vara medveten om kulturella skillnader som:

• Starkare hierarkiskt tänkande inom företag
• Mer kortsiktighet i verksamheten
• Anställda håller sig till sina specifika kunskapsområden
• Lön och karriärmöjligheter är viktiga motivationsfaktorer

Företagsformer i Polen: Välj rätt struktur för din verksamhet

Polen erbjuder en mängd olika företagsformer för den som vill etablera företag – alla anpassade efter specifika behov och mål. Dessa alternativ tillgodoser individer, partnerskap och företag, vilket ger flexibilitet och möjlighet att växa över tid.

Här är några av de vanligaste företagsformerna:

• Spółka jawna (Handelsbolag): Här delar två eller fler personer ägande och ledningsansvar, med obegränsat ansvar för företagets skulder.
• Spółka komandytowa (Kommanditbolag): En struktur där en eller flera delägare har obegränsat ansvar, medan andra har begränsat ansvar.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Aktiebolag): Detta är den vanligaste företagsformen i Polen och den erbjuder begränsat ansvar för aktieägarna.

💡 Varje struktur har sina egna fördelar och är anpassad för olika typer av verksamheter. Till exempel är en Spółka jawna lämplig för företag där ägarna delar ansvar och skulder, medan Spółka komandytowa har partners med obegränsat respektive begränsat ansvar.

Populärast bland utländska investerare

Om du är en utländsk investerare kanske du undrar vilken företagsform som är mest populär och här är svaret väldigt tydligt: aktiebolag (LLC) är den mest föredragna strukturen. Varför? Mest troligt eftersom du får:

• Begränsat ansvarsskydd
• Låga startkostnader (minsta aktiekapital på 5 000 PLN/ca 12 500 kr)
• Tillgång till EU-marknaden
• Fördelaktiga skattealternativ, inklusive en reducerad bolagsskattesats på 9% för småföretag

Dessutom är aktiebolag enklare att hantera rent administrativt och ger dig ett robust ansvarsskydd för hela bolagsstrukturen.

Viktiga tillstånd och licenser

När du planerar att starta företag i Polen är det avgörande att förstå vilka tillstånd och licenser som krävs för just din bransch. Vissa branscher är nämligen hårdare reglerade än andra och kräver därför specifika tillstånd och licenser.

Detta gäller främst för:

• Sjukvård
• Säkerhetstjänster
• Sändningar (t.ex. radio och TV)
• Finansiella tjänster

💡Om du planerar att starta ett företag inom någon av dessa sektorer bör du alltså vara beredd på att gå igenom en mer omfattande tillståndsprocess.

Ansvariga myndigheter

Beroende på vilken typ av verksamhet du planerar att starta kan olika myndigheter vara involverade i att utfärda tillstånd:

• Wójt (chef för en landsbygdskommun), borgmästare eller president: För detaljhandel med alkohol
• Voivodskapets marskalk eller ekonomiministern: För partihandel med alkohol
• Voivodskapets läkemedelsinspektör: För läkemedelsrelaterade verksamheter
• Skattekontorets chef: För punktskattebelagda verksamheter
• Voivodskapets marskalk, powiatens starost eller regionala miljöskyddschefen: För avfallshanteringsverksamheter

💡Dessa myndigheter kontrollerar också att du uppfyller de tekniska och organisatoriska kraven för din verksamhet.

Nödvändiga dokument

Att ansöka om tillstånd i Polen tar vanligtvis mellan 4–8 veckor, beroende på vilket voivodskapskontor som handlägger ärendet och hur komplex din ansökan är.

När du ansöker om tillstånd behöver du vanligtvis lämna in följande dokument:

• Ansökningsformulär
• Kopia av giltig ID-handling eller pass
• Bolagsavtal eller notariehandlingar (för vissa företagsformer)
• Information från arbetsförmedlingen om att det inte finns lämplig inhemsk arbetskraft (om det krävs)
• Dokument som visar att du uppfyller jobbrelaterade krav
• Bevis på betalning av ansökningsavgiften
• Utdrag ur belastningsregistret

💡 Se till att ha alla dessa dokument i ordning för att undvika förseningar i processen.

Hur man startar företag i Polen – steg för steg

När du väl har bestämt dig för att Polen är din nya bolagsort följer du dessa steg för att komma igång med ditt nya bolag:

1. Välj ett unikt företagsnamn som sticker ut
2. Registrera företaget hos det polska domstolsregistret
3. Skaffa nödvändiga licenser för din verksamhet
4. Registrera dig för skatter, inklusive moms och bolagsskatt
5. Öppna ett polskt bankkonto eller konto med ett digitalt alternativ
6. Utse styrelse eller ledning
7. Lämna in bolagsordning och andra viktiga dokument
8. Sätt in minimiaktiekapital på bankkontot
9. Registrera dig för socialförsäkringar.

Att registrera ett företag i Polen är inte direkt en blixtsnabb process, men oroa dig inte – det är fullt hanterbart! Den totala tidslinjen för företagsregistrering ligger vanligtvis på cirka 2-6 veckor, men ha i åtanke att detta kan variera beroende på vilken typ av företag du vill starta och om det finns några särskilda krav inom just din bransch.

Hur mycket kostar det att starta företag i Polen?

När vi sen kommer till de ekonomiska aspekterna är det såklart viktigt att ha koll på dessa och precis som med så mycket annat finns det flera faktorer som påverkar dina totala kostnader för att starta nytt bolag i Polen:

• Specifika tillstånd som krävs för din bransch
• Val av stad (Kraków, Wrocław och Gdańsk anses vara prisvärda alternativ)
• Kostnader för att öppna ett bankkonto (varierar mellan banker)

Avgifterna för företagsregistrering skiljer sig också lite beroende på vilken företagstyp man väljer, men överlag kan man räkna med avgifter enligt följande struktur:

Om bolagsavtalet upprättas inför notarie

• Domstolsavgift för införande i registret: 500 PLN (ca 1250 kr)
• Avgift för kungörelse i Official Court and Economic Gazette: 100 PLN (ca 250 kr)
• Stämpelavgift för fullmakt: 17 PLN (ca 45 kr)

Om bolagsavtalet upprättas via S24-systemet

• Domstolsavgift för införande i registret: 250 PLN (ca 625 kr)
• Avgift för kungörelse i Official Court and Economic Gazette (Monitor Sądowy i Gospodarczy): 100 PLN (ca 250 kr)
• Stämpelavgift för fullmakt: 17 PLN (ca 45 kr)

Om du lämnar in en fullmakt till en offentlig myndighet måste du även betala stämpelavgiften för denna¹.

Skatteregler och incitament för företag i Polen

När du överväger att starta ett företag i Polen är det viktigt att förstå landets skattesystem och de incitament som erbjuds. Låt oss ta en titt på de viktigaste aspekterna av företagsbeskattning i Polen, med fokus på skattesatser och incitament.

Hur mycket skatt betalar man i Polen?

Den vanliga företagsskatten (CIT) i Polen är 19% för de flesta företag, men här kommer en intressant möjlighet för dig som funderar på att starta ett mindre företag eller en startup:

• Små företag och nystartade verksamheter kan kvalificera sig för en reducerad skattesats på endast 9%.
• För att klassificeras som "liten skattebetalare" måste dina bruttointäkter (inklusive moms) understiga 8 400 000 PLN (ca 22 000 000 kr) från föregående skatteår.
• Nya företag som just startat sin verksamhet kan också tillämpa den 9-procentiga CIT-satsen under sitt första verksamhetsår.

💡OBS! Du kan inte tillämpa den reducerade 9-procentiga skattesatsen om ditt företag bildades genom omstrukturering (till exempel genom delning av ett företag), genom omvandling av en fysisk persons verksamhet eller ett handelsbolag som inte är en juridisk person, eller om tillgångar värda mer än 10 miljoner euro har tillförts verksamheten².

Polen vill verkligen uppmuntra entreprenörskap och innovation och erbjuder därför flera attraktiva skatteincitament. Förutom den reducerade skattesatsen på 9% för startups finns det även andra förmåner där till exempel innovativa företag kan dra nytta av olika skattelättnader, som FoU-skattekrediter.

Internationella aspekter av företagsbeskattning

Om du funderar på att etablera dig i Polen men vill behålla verksamhet i andra länder är det viktigt att känna till att:

• Företag som inte har sitt säte eller ledning i Polen beskattas endast för inkomster från polska källor.
• Inkomst som kan kopplas till ett fast driftställe i Polen beskattas vanligtvis med 19% genom självdeklaration.

Öppna företagskonto

Nu när du har koll på kostnaderna för att starta ett företag i Polen ska vi snabbt också kolla på den polska världen av företagsbanker och deras typer av konton.

Polen har över 30 kommersiella banker som erbjuder ett brett utbud av affärsbanktjänster, inklusive valutakonton, aktiekonton, sparkonton och krediter – något som är perfekt om du planerar att göra affärer internationellt eller behöver extra kapital för att utöka verksamheten.

Här är tre banker som är särskilt populära bland entreprenörer och företag:

1. PKO Bank Polski - Polens största bank med allt du kan tänkas behöva
2. Bank Pekao S.A. - Perfekt för små och medelstora företag
3. Santander Bank Polska - Del av en global koncern med konkurrenskraftiga avgifter

När det gäller företagskonton i Polen har du flera alternativ att välja mellan:

• Ditt eget bankkonto
• Bankkonto - Resident Company

Men tänk på att det många gånger kan krävas att du är på plats själv och besöker bankkontor för att öppna konto och att du behöver flera olika handlingar för att lyckas.

Låter detta mycket är det kanske för att det är lite omständigt och i så fall kan ett alternativ som Wise vara värt att utforska.

Spara pengar och förenkla din polska företagsekonomi med Wise

När du startar företag i Polen är ett företagskonto från Wise ditt bästa alternativ till de traditionella bankerna och din perfekta partner för att hantera internationell företagsekonomi.

Alla våra funktioner och tjänster debiteras med en fast engångsavgift när du öppnar ditt konto och utöver allt detta får du kontosaldon för 40 olika valutor och bankuppgifter för hela 9 – bland annat EUR, USD och GBP. Detta ger dig möjligheten att hantera lokala transaktioner på samma vis som med ett traditionellt bankkonto i eurozonen, USA och Storbritannien, för att bara nämna några.

Vi använder marknadens mittkurs för alla våra valutaväxlingar och internationella transaktioner, vilket oftare ger bättre växelkurser än hos traditionella banker.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt, enkelt och säkert – dessutom öppnar du ditt konto online – utan att behöva besöka ett kontor eller skriva på papper.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Slutligen om att starta företag i Polen

Som du kan se finns det goda möjligheter för svenska företagare som väljer att starta bolag nere hos våra europeiska grannar i söder. Vare sig du startar nytt ett företag eller registrerar ett dotterbolag/filial gäller det bara att hålla koll på alla viktiga steg i processen, att du betalar alla avgifter och har bra kontroll på skatten – sedan är allt grönt!

Kom även ihåg att ett Wise-företagskonto är ditt smidiga alternativ när du ska öppna bankkonto för din verksamhet och med oss får du ett internationellt konto som hjälper dig, inte bara i Polen, utan i hela Europa och världen!

---

Källor:

1. Polska staten - Registreringsavgifter ZP O O O
2. Polska staten - Bolagsskatt

Källorna granskade 12.03.2023