Starta företag i Kina - en guide för svenska företag

Om du eller ditt företag har funderat på att öppna en filial eller ett dotterbolag i Kina har ni säkert också funderat på hur detta går till och vad man bör tänka på. I denna artikel tittar vi närmare på hur du går till väga och hur du med ett företagskonto från Wise kan få bättre kontroll över ekonomin och dina internationella transaktioner.

Lär dig mera om Wise

Förstå den kinesiska marknaden

Innan du kastar dig in i äventyret att starta företag i Kina behöver du först förstå marknaden ordentligt.

Den kinesiska marknaden skiljer sig markant från vår svenska verklighet med föränderliga regelverk, statlig inblandning och relationsskapande (guanxi) som ligger till grund för all affärsverksamhet.

En marknadsanalys fungerar som en karta över det kinesiska affärslandskapet och den hjälper dig att förstå kulturella nyanser, ekonomiska förutsättningar, politiska faktorer och relationer. Var särskilt uppmärksam på sociala hierarkier, symbolers betydelse, färgers kulturella inverkan och vikten av att inte “tappa ansiktet” – sin egen stolthet.

Välj rätt stad för din verksamhet i Kina

Efter att ha gjort din marknadsundersökning och utarbetat en affärsplan behöver du välja en plats för ditt företag i Kina. Här är två populära alternativ – båda med sina unika fördelar:

• Shanghai: Lockar många utländska investerare med sin 120 kilometer långa frihandelszon, låga skatter och färre restriktioner för utländska företag. I Shanghai Waigaoqiao Free Trade Zone får du även ett utmärkt geografiskt läge för handel, tillgång till expertkonsulter, skattefördelar och tullförmåner.
• Shenzhen: En innovativ hubb, perfekt för tech-inriktade företag med sin robusta infrastruktur och strategiska läge nära Hong Kong. Staden har en högkvalificerad arbetskraft, särskilt inom tech-sektorn. I Shenzhen Special Economic Zone erbjuds skatteundantag i 3-5 år för högteknologiska företag, befrielse från moms och tullar på importerade material, samt anställningsförmåner för utländska bolag.

Är det lätt att starta företag i Kina?

Att starta ett företag i Kina är lite som att lägga ett komplicerat pussel och inte alltid det enklaste, men i stora drag också fullt möjligt. Bitarna du behöver för att lyckas innefattar bland annat:

1. Ett kinesiskt företagsnamn
2. En hel hög med dokument, inklusive en handlings- och affärsplan
3. Företagslicens från handelsministeriet
4. Skatteregistrering och officiella "chops" (stämplar som är viktigare än man tror)
5. Registrering hos flera myndigheter

Kom sen även ihåg att du måste hålla dig inom ditt registrerade verksamhetsområde, det vill säga inga spontana sidoprojekt!

Utmaningar att vara beredd på

Som med all affärsverksamhet kommer du att möta utmaningar. Några av de vanligaste administrativa utmaningarna för företag i Kina inkluderar:

• Valutakontroll
• Immateriella rättigheter och tvångsöverföring av teknik
• Språk- och kulturbarriärer
• Visumansökan
• Hård affärskonkurrens
• Hantering av försäljning och distribution

Var förberedd på dessa utmaningar och planera för hur ni ska hantera dem.

Lokala lagar och regler - navigera den kinesiska labyrinten

Lokala lagar och regler har en betydande inverkan på företagets drift i Kina. Här är några viktiga punkter att komma ihåg:

• Utländska investerare måste starta ett utländskt investerat företag (FIE) i Kina och erhålla en affärslicens från lokala myndigheter
• Kina tillämpar ett system med förhandsbehandling och en negativ lista för utländska investeringar
• Vissa branscher har särskilda regler som begränsar utländska aktieägare
• Kina har också en nationell säkerhetsgranskning för vissa utländska investeringar

Det är viktigt att vara väl insatt i dessa regler och hur de påverkar din specifika bransch.

Företagsstrukturer i Kina

När du ska etablera dig i Kina som utlänning har du huvudsakligen två typer av företagsstrukturer och ett extra alternativ att välja mellan:

1. Skapa ett WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) - ett helägt utländskt företag som ger dig full kontroll, men kräver en hel del pappersarbete.
2. VIE-strukturen (Variable Interest Entity)
3. Använda en registrerad arbetsgivare - perfekt om du vill testa vattnet innan du dyker ner med huvudet före.

💡Vilket som passar dig bäst beror på dina långsiktiga planer och hur snabbt du vill komma igång men huvudsakligen rekommenderas utländska aktörer att registrera ett WFOE.

WFOE - Din egen lilla ö i Kina

WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) är ett helt utländsktägt företag som fungerar som ett aktiebolag i Kina. Det ger dig möjlighet att driva verksamhet i Kina utan att behöva en lokal partner och fungerar som en juridisk enhet enligt kinesisk lag.

Det finns tre olika typer av WFOE beroende på vad du vill syssla med:

• Consulting WFOE är perfekt för konsulttjänster och har enklast ansökningsprocess med lägre startkapital (100 000-500 000 CNY, ca 141 000-705 000 kr).
• Trading WFOE (FICE - Foreign-Invested Commercial Enterprise) passar för handel, grossist, detaljhandel och franchiseverksamhet. Denna typ tillåter import, export och distribution.
• Manufacturing WFOE är designad för produktionsverksamhet och tillåter tillverkning och försäljning av produkter i Kina.

Att välja en WFOE-struktur har sina fördelar:

1. Du ges samma status som ett nationellt företag.
2. Du kan fakturera i CNY, omvandla dina vinster till SEK och skydda immateriella rättigheter.
3. Du får en juridisk närvaro enligt kinesisk lag, vilket är guld värt när det gäller att skydda dina immateriella rättigheter.
4. Du kan generera intäkter i Kina och skicka hem pengarna till huvudkontoret.

Nackdelarna är att varje WFOE-typ är begränsad till sitt registrerade verksamhetsområde, och särskilt Consulting WFOE kan endast generera vinst från de specifika tjänster som registrerats vid uppstart. Det krävs också en hel del byråkrati och administration för att etablera och upprätthålla ett WFOE.

VIE-struktur - Den kinesiska gråzonen

VIE-strukturen (Variable Interest Entity) är lite som en affärsmässig kameleont. Den låter kinesiska företag få tillgång till utländskt kapital samtidigt som de kringgår vissa kinesiska regler. Det är som att ha kakan och äta den också – men var försiktig, för det här är lite av en gråzon med många fallgropar!

Varför flyttar företag till Kina?

Allt fler företag flyttar idag sina verksamheter till Kina och historiskt sett har detta främst varit på grund av billiga tillverkningskostnader och materiel. Idag finns det dock en mängd olika anledningar och Kina rullar ut röda mattan för utländska investerare med en rad attraktiva incitament:

• Aktiv uppmuntran av utländska investeringar som en del av landets tillväxtstrategi för 2025
• Öppnande av viktiga sektorer som teknik, sjukvård och utbildning
• Likabehandling av utländska företag när det gäller tillgång till resurser och offentlig upphandling
• Utveckling av frihandelszoner och Hainan Free Trade Port
• Möjligheter till industrisamarbeten och deltagande i Kinas industriella leveranskedjor

💡Utöver detta arbetar Kina dessutom för att förbättra förutsägbarheten i regelverket och underlätta investeringsprocessen. Det finns goda möjligheter inom högteknologisk utveckling och gröna industrier, även om vissa sektorer fortfarande är under strikt tillsyn.

Hur startar man företag i Kina?

Att starta ett företag i Kina innebär en rad obligatoriska steg som måste genomföras. Här är några av de viktigaste av dessa:

1. Välj ett lämpligt kinesiskt företagsnamn
2. Förbered och lämna in nödvändig dokumentation
3. Ansök om företagslicens hos relevanta myndigheter
4. Genomför skatteregistrering
5. Registrering av adress och hos statliga myndigheter
6. Öppna valuta- och CNY-bankkonto
7. Genomför internationellt handelsrelaterade förfaranden
8. Hantera moms- och skatteförfaranden

💡 Tidsramen för företagsregistrering varierar beroende på region, men det tar vanligtvis 8–12 veckor. Det är dock viktigt att notera att det kan gå snabbare eller långsammare beroende på specifika omständigheter och regionala skillnader.

Vad kostar det att registrera företag i Kina?

När du är redo att ta steget och registrera ditt företag i Kina behöver du komma ihåg följande kostnader och nyckeltal i processen:

Det minsta tillåtna aktiekapitalet är 5 miljoner CNY (ca 7 050 000 kr)¹.

Kostnaden för att registrera ett WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise) varierar beroende på bransch:
Tillverkning: cirka 1 000 000 CNY (ca 1 410 000 kr)
Handel: mellan 500 000 och 1 000 000 CNY (ca 705 000-1 410 000 kr)
Konsulttjänster: mellan 100 000 och 500 000 CNY (ca 141 000-705 000 kr)²

Anställa personal i Kina

När du planerar att etablera ditt företag i Kina finns det flera vägar för att anställa personal utan onödiga risker.

En China EOR (Employer of Record) är en tjänst som snabbt låter utländska företag etablera sig på marknaden samtidigt som de säkerställer att alla anställnings- och skatteregler följs.

Traditionell anställning i Kina kräver annars en juridisk affärsnärvaro genom ett WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise), företagslicens, skatteregistrering och formella anställningsavtal.

En China EOR-lösning hjälper dig kringgå många av dessa krav så att du snabbare kan fokusera på verksamheten istället för administrationen.

Företagskonto i Kina - så kommer du igång

När du startar ett utlandsägt företag i Kina måste du öppna några olika typer av bankkonton:

• Företagsbankkonto
• Skattekonto

Kinesiskt företagskonto måste öppnas på ett lokalt bankkontor. Tänk på att kraven kan variera beroende på vilken bank du väljer och hur ditt företag är uppbyggt – så gör din research ordentligt.

För att öppna ett företags skattekonto i Kina måste du som utländsk investerare även registrera dig hos den lokala skattemyndigheten och få ett skatteidentifikationsnummer. Det kan med andra ord bli lite omständligt och många turer fram och tillbaka.

I dessa fall kan det vara värt att titta på alternativen.

Öppna ett internationellt företagskonto med Wise och spara pengar

Ett alternativ är Wise. När du startar företag i Kina kan ett företagskonto från oss vara det perfekta valet för att effektivt hantera både dina nationella och internationella transaktioner.

Vi erbjuder dig alla våra funktioner och tjänster till en fast engångsavgift och bankuppgifter för 9 internationella valutor, som exempelvis GBP, USD och EUR – så att du enkelt kan hantera transaktioner runt om i världen.

Vi använder marknadens mittkurs för alla valutaväxlingar och internationella transaktioner, vilket direkt resulterar i bättre växelkurser än hos de traditionella bankerna. Det är ofta avgörande när man ska hantera betalningar till och från kunder runt om i världen.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt, enkelt och säkert.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Skatter och avgifter

Låt oss då ge oss på att prata om elefanten i rummet – bolagsskatten.

Du kanske undrar – behandlas utländska företag annorlunda än kinesiska när det gäller skatter? Svaret är ja, men oftast till din fördel!

Kina har nämligen särskilda regler för företag med utländska delägare eller utländska företag som är verksamma i landet och där bolagsskatten vanligtvis ligger på 25% för alla kinesiska företag finns det möjligheter att betala mindre för utländsktägda!

💡 Små företag med låg vinst kan till exempel komma undan med 20%, medan high-tech-företag eller de som verkar inom specifika zoner kan få en skattesats så låg som 15%. Är du även ett utländskt företag utan fast driftställe i Kina kan du i vissa fall få en källskatt på bara 10%.³

Andra fördelar som utländska företag kan dra nytta av är:

• Skattebefriade perioder
• Reducerade skattesatser – bolagsskatt på 15% för kvalificerade företag som investerar i västra Kina (gäller till slutet av 2030)
• Skattefri inkomst upp till 5 miljoner CNY från vissa teknologiöverföringar
• 70% avdrag på investeringsbeloppet för företag som satsar på teknologistartups
• 100% extra avdrag på löner till anställda med funktionsnedsättningar
• Generösa skatteåterbetalningar och rabatter

Detta är förmåner som inhemska företag oftast inte kan ta del av, men det bör nämnas att utöver detta kan ditt företag även behöva betala:

• Källskatt på passiv inkomst
• Kapitalvinstskatt vid försäljning av aktier i kinesiska företag
• Särskilda skatter för transaktioner mellan närstående parter

Skatteoptimering: Smarta drag för smarta företagare

Det finns en mängd andra sätt att optimera dina skatter i Kina och dra nytta av de förmåner som trots allt ges till utländska bolag:

1. Överväg att registrera ditt företag i västra Kina eller Lingang New Area i Shanghai för lägre bolagsskatt.
2. Satsa på nyckelbranscher som integrerade kretsar, AI, biomedicin eller civil luftfart.
3. Utnyttja "nolltullpolicyn" för råvaror i Hainan Free Trade Port.
4. Följ de nya skatteåterbetalningsreglerna för gränsöverskridande e-handel (var dock extra noga med att rapportera korrekt skatteinformation om du verkar på internetplattformar).

Slutligen om att starta företag i Kina

Som du ser är processen att starta företag i Kina ganska omfattande och kan ta en del tid och resurser. Med rätt förberedelser och lite hjälp från en lokal expert kan du navigera genom byråkratin och få din WFOE på plats och börja göra affärer på nolltid. Kom ihåg hur du med ett företagskonto från Wise hittar rätt väg mot en stabil och pålitlig ekonomi som tar dig världen över.

---

Källor:

1. Diva-portal.org - Kapitalkravet för aktiebolag
2. Globalization-partners.com - Hur man skapar ett WFOE i Kina | G-P
3. China Briefing - Corporate Income Tax

Källorna granskade 12.03.2025