Starta företag i Finland: En guide för svenskar

Funderar du på att starta företag i Finland? Att göra det kan vara både spännande och utmanande och precis som när man startar företag i Sverige behöver man ha koll på en hel del grejer för att få det att funka. I denna artikel ska vi undersöka hur man går till väga för att starta företag i Finland och lite senare hur man med Wise får ett smidigt företagskonto för sin internationella verksamhet.

Lär dig mera om Wise

Varför ska man starta företag i Finland?

Finland erbjuder flera fördelaktiga incitament för företag som väljer att etablera nya eller filialverksamheter i landet och de bidrar alla till varför man väljer att starta upp i landet:

1. Låg bolagsskatt på 20%
2. Extra avdrag för maskiner – upp till 50% av skattemässigt värde
3. Särskilt avdrag för forskning och utveckling
4. Skattefria aktier i onoterade bolag till anställda under vissa villkor
5. Modern, förebyggande approach och ett dedikerat team på Skatteförvaltningen – specifikt för att hjälpa utländska företag

Välj rätt företagstyp för din verksamhet i Finland

För att ge dig själv en bra start är valet av företagstyp det första du behöver tänka på – ett viktigt beslut som påverkar din verksamhet på många sätt.

När du väljer företagstyp i Finland finns det flera faktorer att ta hänsyn till som kan påverka din riskexponering:

• Antal grundare: Är du ensam eller har du partners?
• Kapitalbehov: Hur mycket pengar behöver du för att starta och driva verksamheten?
• Ansvarsfördelning: Hur vill du fördela ansvar och beslutsmakt?
• Finansiering: Vilka finansieringsmöjligheter passar bäst för din situation?
• Beskattning: Hur påverkar olika företagstyper din skattesituation?

Olika företagstyper

I Finland finns det flera företagstyper att välja mellan, men de vanligaste som används av både nationella och utländska aktörer är enskild firma och aktiebolag.

• Enskild firma är ofta ett bra val om du planerar att driva företag på egen hand och vill komma igång snabbt och enkelt. Perfekt företagstyp för soloprenörer, nystartade närbutiker eller andra småskaliga verksamheter som kräver mindre administration.
• Aktiebolag är den vanligaste företagstypen i Finland och den passar för all annan slags affärsverksamhet. Du kan starta ett aktiebolag ensam eller tillsammans med andra delägare och i ett aktiebolag beror delägarnas rösträtt, avkastning och ansvar på antalet aktier de äger.

Fördelar och nackdelar med aktiebolag

Att välja aktiebolag som företagstyp har både fördelar och nackdelar:

Fördelar	Nackdelar
Skattemässigt fördelaktigt för tillväxtföretag	Mer administration och byråkrati
Ger förtroende hos kunder och samarbetspartners	Kräver styrelseverksamhet och dubbel bokföring
Lämpligt för riskfyllda branscher	Svårare att avsluta verksamheten
Begränsat personligt ansvar för företagaren	Kräver minst en styrelsemedlem
Tydlig åtskillnad mellan företagets och företagarens ekonomi

Hur mycket kostar det att starta ett aktiebolag i Finland?

När du registrerar ditt aktiebolag i Finland finns det vissa avgifter att ta hänsyn till:

• Registreringsavgiften är 300 euro (ca 4 000 kr) för de flesta företag
• För publika aktiebolag och europabolag är avgiften 600 euro (ca 7 000 kr)³

Andra företagstyper

Utöver dessa två företagstyper erbjuder Finland även andra företagstyper som är mindre populära, men tillika viktiga att komma ihåg:

• Handelsbolag: Passar bra för professionella partnerskap.
• Ideella föreningar: För dig som vill driva verksamhet utan vinstsyfte.

Att välja rätt företagstyp är ett viktigt steg när du startar företag i Finland. Tänk noga igenom dina behov och mål, och tveka inte att söka råd från en expert om du känner dig osäker.

Hur registrerar man ett företag i Finland?

För att officiellt starta ditt företag i Finland behöver du göra en etableringsanmälan. Hur du gör det beror på vilken företagstyp du väljer:

• Aktiebolag, föreningar och enskilda firmor registrerar sig direkt online eller via blankett.
• Handelsbolag måste registreras online.
• Övriga företagstyper måste använda pappersblanketter.

Innan själva registreringen behöver du först tänka igenom följande steg:

1. Skapa en affärsplan.
2. Välj företagstyp och namn.
3. Planera finansieringen och ansök om ifall du behöver lån.
4. Fixa nödvändiga tillstånd och certifikat efter behov.

Några andra viktiga punkter att tänka på:

• Du måste vara permanent bosatt inom EES-området för att kunna grunda företag i Finland.
• När du registrerar ditt företag får du ett FO-nummer som identifierar företaget.
• Räkna med 3-4 veckor för att få dina registreringsbeslut.

Regler, tillstånd och försäkringar

I Finland råder näringsfrihet, vilket innebär att du vanligtvis kan bedriva verksamhet utan speciella tillstånd eller åtaganden. Dock finns det undantag för vissa specifika branscher, exempelvis verksamhet inom skönhetsvård eller livsmedelshantering, där till exempel inspektioner av lokalerna krävs innan verksamheten kan påbörjas.

💡 Därför är det viktigt att alltid kontrollera med regionförvaltningsverken eller FöretagsFinland om din planerade verksamhet kräver särskilda tillstånd. Oavsett bransch måste alla nya företag registreras i handelsregistret hos patent- och registerstyrelsen.

Bokföring och ekonomiska skyldigheter

Alla företag i Finland har bokföringsskyldighet:

• Bokföringen kan skötas av dig själv eller av tredje part – allt fler finska företagare väljer att anlita professionella revisionsbyråer för det
• Bokföringen utgör grunden för företagets beskattning och ekonomiska rapportering

Arbetsgivaransvar

Om du anställer personal tillkommer ytterligare skyldigheter:

• Registrering som arbetsgivare hos skatteförvaltningen
• Rapportering till inkomstregistret
• Ansvar för arbetstagarnas introduktion och säkerhet på arbetsplatsen, inklusive obligatoriska försäkringar för anställda
• Särskilda regler vid anställning av utländsk arbetskraft

💡Genom att följa dessa regler och bestämmelser kan du driva din verksamhet på ett lagenligt sätt och undvika onödiga avgifter och komplikationer.

Försäkringar och pensionsskydd

Företagare är skyldiga att teckna följande lagstadgade försäkringar:

• FöPL-försäkring (företagarpensionsförsäkring) är obligatorisk om du:
  • är företagare mellan 18-69 år
  • har bedrivit verksamhet i minst fyra månader
  • har en årlig arbetsinkomst på minst 9 200 euro (ca 111 000 kr)
• Pensionsförsäkringen ska tecknas inom sex månader från verksamhetsstarten
• Nya företagare får 22% rabatt på premierna under de första fyra åren
• Din fastställda arbetsinkomst påverkar inte bara pensionen utan också sociala förmåner vid sjukdom, arbetslöshet och föräldraledighet
• Beroende på bransch kan andra obligatoriska försäkringar krävas
• Överväg också frivilliga försäkringar som olycksfallsförsäkring för att garantera både din egen och din personals säkerhet på arbetsplatsen.

Skatter och avgifter för företag i Finland

När du startar ett företag i Finland är det viktigt att ha koll på vilka skatter och avgifter som gäller för att säkerställa efterlevnad och krav som ställs från den finska staten. Låt oss kolla lite närmare på de viktigaste aspekterna gällande att navigera det finska skattesystemet som företagare.

Vad är bolagsskatten i Finland?

Bolagsskatten i Finland består av flera olika komponenter:

• Den statliga bolagsskatten på 20%
• Moms på 24% (med lägre satser för vissa varor och tjänster)
• Kommunal företagsskatt på cirka 1%

Företag måste betala inkomstskatt som förskottsbetalningar under bokföringsåret. Om det totala beloppet inte överstiger 2000 euro (ca 22 000 kr) betalas det i två omgångar. För högre belopp sker betalningar månadsvis den 23:e varje månad.¹

Specifika momsregler

Från 2025 kan finska företag registreras i en särskild momsordning för EU-försäljningar, vilket förenklar processen. Företag med EU-omsättning upp till 100 000 euro (ca 1 200 000 kr) kan dra nytta av momsundantag om deras försäljning i andra länder inte överskrider de nationella gränsvärdena.²

Skatteavdrag för företag

Företag i Finland kan även göra skatteavdrag för:

• Forskning och utveckling
• Investeringar i vissa regioner eller sektorer
• Vissa skattekrediter

Små och medelstora företag kan också vara berättigade till särskilda skattelättnader och incitament.

Öppna företagskonto i Finland

Som utländsk företagare har du rätt att öppna ett företagskonto i Finland, något som garanteras av EU:s direktiv gällande finanser mellan medlemsländer. Trots dessa rättigheter kan dock processen fortfarande vara betydligt mer komplicerad än vad man först förväntar sig och en rad praktiska hinder kan uppstå.

Utländska företagare möter ofta följande utmaningar när de försöker öppna ett bankkonto i Finland:

• Många finska banker kräver personlig närvaro vid kontoöppning
• Ibland tar banker ut särskilda administrationsavgifter utan att garantera att kontot faktiskt kommer att öppnas
• Vissa banker avslår ansökningar utan tydlig motivering eller möjlighet till ytterligare dialog
• En del lokala bankkontor är ovilliga att hantera ärenden från icke-finska medborgare

Ett sätt att underlätta denna process kan vara att först se till så man har konto med en svensk bank som även bedriver verksamhet i Finland (till exempel Nordea eller SEB), vilket gör det enklare att öppna ett konto. Ett annat alternativ är att se sig om efter digitala alternativ med fokus på internationella bankaffärer.

Spara pengar och förenkla din finska företagsekonomi med Wise

Ett alternativ är Wise.

När du startar företag i Finland är ett företagskonto från Wise din perfekta partner för att hantera internationell företagsekonomi och ett alternativ till de finska bankerna.

Alla våra funktioner och tjänster debiteras endast med en fast engångsavgift och utöver alla dessa får du kontosaldon för 40 olika valutor och bankuppgifter för hela 9 – bland annat EUR, USD och GBP – som gör att du kan hantera lokala transaktioner på samma vis som med ett traditionellt finskt, amerikanskt eller brittiskt bankkonto.

Vi använder marknadens mittkurs för alla våra valutaväxlingar och internationella transaktioner. Detta ger bättre växelkurser än hos traditionella banker vilket ofta kan vara avgörande när man hanterar betalningar från kunder runt om i världen.

Alla transaktioner med Wise sker snabbt, enkelt och säkert.

Skaffa ett Wise företagskonto idag

Finansieringsalternativ för företagare i Finland

När du planerar att starta ett företag i Finland är det viktigt att förstå vilka finansieringsalternativ som finns tillgängliga.

Bland dessa hittar vi en mängd olika alternativ:

• Eget kapital: Detta är dina egna investeringar i form av sparade pengar eller annan egendom, som maskiner, fastigheter eller bilar.
• Lån från banker: Traditionella banklån för företag.
• Lån från Finnvera: Ett statligt finansieringsbolag som erbjuder lån och garantier.

Uppstartsbidrag för nya företagare

Ett annat alternativ är att ansöka om uppstartsbidrag – så kallat starttiraha – som ges under specifika omständigheter till nya företagare i Finland och kan hjälpa dig säkra din personliga försörjning under företagets första tid:

• Bidragsnivån är cirka 740 euro per månad (ca 9 000 kr och skattepliktigt)
• Kan beviljas för sex månader i taget, upp till maximalt 12 månader
• Ansökan görs hos kommunens arbetsförmedlingstjänst (TE-tjänster)

För att kvalificera dig för uppstartsbidrag måste du:

• Starta företag på heltid eller utöka deltidsverksamhet till heltid
• Ansöka om stödet innan du startar eller utökar verksamheten
• Ha tillräckliga kunskaper för att driva företag (utbildning/arbetserfarenhet) och kunna presentera en affärsidé som bedöms lönsam
• Ha företagets finansiering och eventuella tillstånd i ordning
• Ha behov av stöd för personlig försörjning
• Vara bosatt i Finland på heltid

Du är inte berättigad till stödet om du redan har startat heltidsverksamhet innan ansökan, har annan inkomst som säkrar din försörjning, eller har betalningsanmärkningar eller obetalda skatter.

💡För mer information, kontakta din lokala arbetsförmedling så tidigt som möjligt i din planeringsprocess.

Rådgivning och stöd för företagare i Finland

I denna artikel har vi gått igenom de huvudsakliga steg som företagare måste ta för att starta bolag i Finland. Trots detta kan man fortsatt behöva ytterligare hjälp för specifika företagssituationer eller omständigheter och i dessa fall även behöva rådgivning.

FöretagsFinland - din första anhalt

När du börjar din resa som företagare i Finland är FöretagsFinland en guldgruva av information och stöd.

Denna riksomfattande rådgivningstjänst är designad för att hjälpa både blivande och etablerade företagare. Vad kan de hjälpa dig med? Jo, allt från hur man grundar ett företag till att navigera i djungeln av offentliga företagstjänster. De är också experter på att guida dig genom Suomi.fi-tjänsterna, som är en viktig resurs för företagare i Finland.

💡 Behöver du prata med en riktig människa? Inga problem! Du kan ringa FöretagsFinland på 0295 020 500, chatta med dem på Jobbmarknad.fi vardagar mellan 9.00–15.00, eller kontakta deras online-rådgivning.

Slutligen om att starta företag i Finland

Så där ja! Då har vi gett dig en övergripande inblick i hur man startar företag i Finland. Kom ihåg att även om det kan verka komplicerat är Finland till stor del likt Sverige i sina företagsverksamheter och med rätt pappersarbete och planering kommer du snabbt och enkelt in på marknaden med ditt nya företag. Kom även ihåg att du med hjälp av Wise får ett enkelt och säkert företagskonto som du kan hantera din internationella ekonomi med!

---

Källor:

1. Taxsummaries.pwc.com - Finland - Corporate - Tax administration
2. Vero.fi - Ändringar i momsbeskattningen för småföretag år 2025
3. PRH – Registreringsavgifter