Як стати на консульський облік у Польщі: що він дає, документи, кроки, вартість

Якщо ви живете в Польщі, ви маєте можливість зареєструватися в дипломатичній установі своєї країни, тобто стати на консульський облік. У постанові Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року не зазначено, що громадянин, який перебуває за кордоном, повинен перебувати на обліку в консульстві.¹

Однак, якщо громадянин України виїжджає за кордон і збирається там жити на постійній основі, держава надає можливість стати на консульський облік. А ось для громадян Білорусі, які переїхали жити за кордон, ця процедура є обов'язковою (така інформація вказана на сайті Посольства Республіки Білорусь у Польщі).²

Сьогодні поговоримо про те, як подати документи на консульський облік у Польщі, що це дасть і скільки це займе часу.

---

А на чому можна заощадити не лише час, а й гроші, то це на міжнародних грошових переказах і на отриманні реквізитів рахунку в різних валютах, якщо це для вас актуально. За допомогою Wise ви можете швидко і вигідно відправляти гроші в 80+ країн світу, а також тримати на обліковому записі баланси в 40+ валютах, і 10 з них – з реквізитами для отримання переказів (EUR, USD тощо). Коштами можна розпоряджатися за допомогою стильної дебетової карти Wise.

Почніть заощаджувати зараз

Разом з Wise

---

Що дає консульський облік у Польщі

Отже, що дає консульський облік у Польщі?

• Він може бути корисним під час стихійних лих (наприклад, при евакуації населення).
• Без консульського обліку не можна брати участь у виборах на закордонних дільницях (якщо ви перебуваєте на консульському обліку, вас вносять у списки виборчої дільниці за місцем проживання автоматично).
• Громадяни України, які стали на тимчасовий консульський облік, протягом двох місяців на рік можуть постійно перебувати в Україні зі своїм автомобілем, зареєстрованим в одній із країн Європейського Союзу. Цей термін можна використовувати одноразово або поділити на кілька поїздок. Постійний консульський облік дає право перебувати в Україні з автомобілем, зареєстрованим у ЄС, один рік. При цьому варто враховувати, що на консульський облік поставити сам автомобіль не можна (встановлюється фізична особа, а не машина). Не забувайте і про те, що ваша машина має бути зареєстрована в Польщі.

Консульський облік – це своєрідний контроль державою своїх громадян, які проживають за кордоном. Наприклад, на сайті Посольства Республіки Казахстан у Польщі зазначено, що консульський облік необхідний для захисту прав громадян, які живуть в інших країнах.³

У Польщі можна стати на постійний чи тимчасовий консульський облік. Наприклад, громадяни України можуть стати на постійний облік у тому випадку, якщо вони мають постійний дозвіл на проживання.⁴

На тимчасовий облік мають право стати всі ті, хто збирається залишатися в Польщі більше, ніж 3 місяці та має документ, в якому зазначено термін перебування в країні (тимчасовий дозвіл на проживання).⁵ Також на консульський облік можна поставити усиновлену дитину (неважливо, усиновив її громадянин України або іноземець, який проживає в Польщі).

Як стати на консульський облік у Польщі: кроки

Щоб стати на консульський облік у Польщі, необхідно виконати такі кроки:

1. Зібрати всі необхідні документи (список є на сайті кожного консульства, а для України документи перелічені далі).

2. Сплатити консульський збір (наприклад, в українському консульстві вартість збору 83 злотих)⁶.

3. Дочекатися рішення та отримати штамп у закордонному паспорті.

Документи на консульський облік: список

📄 Громадянин України, який хоче стати на тимчасовий чи постійний консульський облік, має подати такі документи:

• заповнену вручну або на комп'ютері заява (є на сайті консульства України у Польщі за місцем проживання);
• заповнену вручну або на комп'ютері облікову картку громадянина України (є на сайті консульства України у Польщі за місцем проживання);
• оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копію сторінки паспорта, яка містить персональні дані (перша сторінка документа);
• довідку про реєстрацію адреси місця проживання в Україні (для постановки на тимчасовий консульський облік) або довідку про зняття з реєстрації місця проживання (для постановки на постійний консульський облік);
• оригінал та дві копії документів, що дають право проживати в країні (це має бути польський посвідка на проживання – karta pobytu/karta rezydenta długoterminowego UE або національна віза);
• документ, виданий компетентними органами Республіки Польща (zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання);
• копію документа, до якого внесено інформацію про місце народження заявника (це може бути внутрішній паспорт громадянина України, свідоцтво про народження);
• зроблену на білому тлі фотографію розміром 10 х 15 см., зображення обличчя повинне займати 70-80% загальної площі фото;
• документ про оплату консульського збору (на момент написання статті він становить 83 злотих, у разі відсутності повного пакету документів гроші не повертаються); якщо ви хочете, щоб заяву розглянули швидше, вартість збору збільшується у 2 рази;
• сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне місце проживання (необхідне лише у разі постановки на постійний консульський облік);
• у разі неповнолітніх чи осіб, визнаних судом недієздатними, оригінал та копію паспорта їх законного представника, а також документи, що підтверджують його повноваження;
• рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (стосується лише тимчасового консульського обліку).⁶

Рішення про відмову у взятті на консульський облік приймається уповноваженою посадовою особою у разі, якщо заявник:

• надав неповний пакет документів чи недійсні документи;
• не досяг 16-річного віку, а його піклувальники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• не є громадянином країни того консульства, до якого він подав документи.⁴

Також громадянин України має право знятися з консульського обліку у будь-який час, подавши заяву до консульства за місцем проживання.

Щодо умов подання документів для громадян інших країн (наприклад, Білорусі, Росії, Казахстану), варто перевірити сайт консульства своєї країни у Польщі. Там розміщено всю необхідну інформацію.

Наприклад, громадянин Білорусі має надати такі документи:

• заяву (можна скачати на цьому сайті);
• паспорт Республіки Білорусь;
• вид на проживання (karta pobytu).

💸 Також необхідно сплатити консульський збір (10 євро).²

Способи подати документи

Щоб стати на консульський облік, необхідно звернутися до консульства та подати документи. Є кілька способів:

• подати документи особисто, записавшись на консульський прийом (за попередньою реєстрацією на сайті консульства);
• надіслати документи поштою на адресу консульства (у цьому випадку необхідно надіслати копію закордонного паспорта, всі інші документи мають бути в оригіналі).

Відправляючи документи на консульський облік поштою, рекомендується користуватися опцією швидкої доставки (polecony priorytetowy z potwierdzeniem nadania). Це дозволить вам отримати повідомлення, коли ваші документи дійдуть до консульства. Також рекомендується надсилати документи в конверті A4.

На момент написання статті документи до українського консульства можна подати виключно поштою. Адреса для кореспонденції:

Wydział konsularny Ambasady Ukrainy
w Rzeczypospolitej Polskiej
ul. Antoniego Malczewskiego 17,
02-617 Warszawa

У майбутньому може з'явитися можливість подання документів у консульстві (за попереднім записом онлайн). За оновленнями найкраще стежити на сайті Посольства України.⁶

Отже, подання документів на консульський облік – нескладна процедура. Головне, перевірити список документів на сайті свого консульства та внести плату за консульський збір. Якщо ви перебуваєте на консульському обліку, це полегшує завдання посольству допомогти вам у разі стихійного лиха або інших нещасних випадків.

---

А полегшити управління фінансами може допомогти Wise.

• банківський рівень безпеки
• реальний обмінний курс
• швидкі та вигідні перекази до 80+ країн світу
• баланси в 40+ валютах (включно з PLN, UAH)
• 10 з них містять реквізити рахунку (USD, EUR, GBP, HUF та ін.)
• дебетова карта з прив'язкою до всіх балансів
• інструменти для вашого бізнесу
• ...і багато іншого

Сучасний банківський досвід

Спробуйте Wise📲

Джерела:

1. Постанова Кабінету Міністрів України від 29 січня 2020 року: консульський облік України
2. Посольство Республіки Білорусь у Польщі: консульський облік
3. Посольство Республіки Казахстан у Республіці Польща: консульський облік
4. Консульство України у Бидгощі: постійний консульський облік
5. Консульство України у Бидгощі: тимчасовий консульський облік
6. Посольство України в Республіці Польща: консульський облік

Джерела перевірено 04.09.2022